Qué es una factura.
Una factura es un documento de carácter legal que ampara la adquisición de bienes o servicios.
En la factura se expresan los datos del emisor, los datos del receptor y los detalles de las mercancías o servicios, los importes de los productos y sus totales, los impuestos correspondientes, las condiciones de venta y otros datos útiles para llevar acabo la operación de compra venta.
El emisor y el receptor son particulares que pueden ser personas o empresas.
Los datos que intervienen en la emisión de la factura son de carácter legal y también puede contener otros datos de carácter informativo.
Los datos de carácter legal son definidos por la Institución competente en tanto que los datos informativos obedecen a una necesidad practica del emisor o del receptor.
La institución competente que define la normatividad para emitir facturas es el Servicio de Administración Tributaria conocido por sus siglas SAT.
Algunos datos de carácter legal obligatorios son los siguientes:
Ejemplo de datos obligatorios son: RFC del emisor, RFC del receptor, UUID, régimen fiscal, número de certificado CSD, lugar y fecha de expedición, cantidad, descripción del producto, unidad de venta, precios, subtotal, IVA, total, forma de pago, uso del CFDI, Cadena original.
Por otra parte los datos informativos no forman parte de la estructura legal de la factura pero es común encontrar este tipo de datos en las facturas.
Los datos informativos suelen incorporarse en la impresión de la factura.
Ejemplo de datos informativos: Lugar de entrega, observaciones, datos del vendedor, teléfonos de contacto, correo de la empresa, promociones, saldo del cliente, etc.
Las facturas son documentos electrónicos que cuentan con una representación impresa, una factura electrónica es un CFDI que significa Comprobante Fiscal Digital por Internet, aunque el termino CFDI es mas amplio ya que el CFDI también para emitir otros documentos además de la factura, como son: notas de crédito, recibos de nómina, carta porte, comprobantes de pago, etc.
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